助理秘书工作内容1 一、在办公室主任的直接领导下,负责总经理、副总经理交给的文秘工作。 二、负责建立健全管理范围内的有关制度。 三、负责公司各种会议的组织、安排,会议记录及纪要整理工作。 四下面是小编为大家整理的助理秘书工作内容3篇,供大家参考。
助理秘书工作内容1
一、在办公室主任的直接领导下,负责总经理、副总经理交给的文秘工作。
二、负责建立健全管理范围内的有关制度。
三、负责公司各种会议的组织、安排,会议记录及纪要整理工作。
四、负责公司各部门呈报文件程序把关并集中呈批,审批后分发至相关部门。
五、负责公司内部文件和外来文件的处理。
六、负责公司印章的管理工作。
七、负责公司档案的管理工作。
八、负责对来访单位的日常接待工作。
九、负责公司日常上传下达工作。
十、负责收集摘录报刊、杂志上有关行业资料。
十一、负责记录总经理日程,适时提醒有关工作。
十二、积极完成上级领导安排的工作。
助理秘书工作内容2
一、协助办公室主任开展各项工作,并主要负责仓库监控管理工作。
二、制定仓库管理的各项管理制度,定期对仓库的各项管理工作进行检查。
三、负责对公司固定资产管理的监督与检查。
四、协助办公室主任建立健全本部门制度。
五、负责办公室会议的组织安排、记录及整理工作及有关文件的起草。
六、负责公司有关证件(照)的年审工作。
七、完成上级临时交付的`工作任务。
助理秘书工作内容3
1、负责起草股东大会、董事会会议纪要,整理会议内容文件,及时传达。
2、负责组织起草董事长的重要讲话及工作会议的主报告。
3、负责整理、收集公司各阶段工作总结和其它正式文件。
4、协助董事长做好日常接待、来信、来访等有关事宜。
5、协助董事长做好日常管理工作,及时承办公司高层递交董事长批阅的请示、报告和计划等,并按批示的意见及时下达、处理。
6、负责安排董事长出席公司工作会议及各项重要活动。
7、负责管理好董事长所需的各种文件和资料。
8、完成董事长交办的其它事务。
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