公司印章使用管理办法(4篇)
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公司印章使用管理办法(4篇)

2022-11-20 17:06:02 投稿作者:网友投稿 点击:

公司印章使用管理办法(4篇)公司印章使用管理办法  -  一、印章类别  印章管理使用方法  1、公司印章:指具有独立法人资格的公司及分〔子〕公司行政章。  2、法定代表人印章:指具有下面是小编为大家整理的公司印章使用管理办法(4篇),供大家参考。

公司印章使用管理办法(4篇)

篇一:公司印章使用管理办法

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  一、印章类别

  印章管理使用方法

  1、公司印章:指具有独立法人资格的公司及分〔子〕公司行政章。

  2、法定代表人印章:指具有独立法人资格的公司及各分〔子〕公司法定代表人印章。

  3、部门印章:指公司及分子公司部门印章。4、财务专用章:指具有独立法人资格的公司及各分〔子〕公司财务专用章〔含发票专用章、订购专用章、销售专用章〕。5、合同专用章:指具有独立法人资格的公司及各分〔子〕公司合同专用章。6、其他印章〔例如:收讫章、付讫章、章、作废章等〕不纳入本制度管理畴,由各使用部门自行妥善保管,平安使用。二、印章刻制、更换、启用、废止及销毁1、刻制、更换〔1〕公司印章、法定代表人印章、合同专用章的更换、刻制,由行政人事部填制"印章刻制、更换申请单",报董事长批准后交行政人事部办理。一、财务专用章的刻制、更换,由财务部填制"印章刻制、更换申请单",报董事长批准后交行政人事部办理。二、新组建公司及各部门印章的刻制,由行政人事部填制"印章刻制、更换申请单",报公司董事长批准后交行政人事部办理。〔4〕各部门印章的刻制、更换,由部门填制"印章刻制、更换申请单",报公司董事长批准后交行政人事部办理。〔5〕其他印章由使用部门填制"印章刻制申请单",报董事长批准后交行政人事部办理。

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  2、公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、各部门印章必须由3人〔行政人事部1人、监管1人、保管1人〕同时到公安部门规定的地方刻制和领取。

  3、印章领回后,即刻由行政人事部填制"印章交接单",按程序审批后,与印章保管人进展印章交接。每次印章交接前后,不能留有单人管章的时间空隙。

  4、启用〔1〕公司行政章、部门章、专用章的新印章刻制后,必须由公司正式行文,方可正式启用。〔2〕由行政人事部负责拟订新印章启用通知,明确新印章审批人、保管人、启用日期等,报董事长批准后发布并实施印章交接。5、废止〔1〕公司各类印章需废止的,由印章保管人填制"印章废止申请单",经行政人事部复核,报董事长批准后,由行政人事部办理废止印章交接手续,双方现场封存并在封签上签字。封存印章随同印章交接单一起送档案室存档。〔2〕行政人事部负责拟订旧印章废止通知,明确废止日期等,报董事长批准后发布。〔3〕公司各类印章假设发生丧失、损毁、被盗等情况,印章保管人应及时填写"印章异常情况说明单",报董事长批准后,交行政人事部存档备查。行政人事部及时向公安机关报案,并根据具体情况,及时在报刊上登载相关作废声明。6、销毁废止印章保存期三年期满后,由行政人事部填制"印章销毁申请单",报公司董事长批准后与档案室办理交接手续并取出销毁。销毁时须至少两人以上在场,并在"印章销毁申请单"上签字确认。三、印章保管

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  1、公司根据各类印章的不同功能及使用围,对印章实行归口管理,专人负责,各印章保管人对印章和用印平安负责。

  2、公司及分公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、各部门印章由董事长指定专人负责保管,除法人章、销售专用章、订购专用章单独一人专管外,其余印章实行双人双锁联管制。

  3、收讫章、付讫章、章、作废章、复印章、租赁合同专用章、合同增补文字章等其他印章由使用部门保管。

  4、印章保管人发生变动的,由原印章保管人填制"印章交接单",按程序审批后与新印章保管人进展印章交接并存档。

  5、所有印章保管人均须与公司签订责任协议书并在行政人事部建立个人及家庭信息档案。

  四、印章使用1、公司各类印章的使用原则是谁经办谁负责、谁审批谁负责,部审批流程明确责任的由责任人分别承当相应责任;2、印章使用时,双人双锁联管人员和印章单管人员必须同时查验资料并亲自盖章,严禁将印章交予非管章人自盖。3、印章保管人外出或请假,由印章保管人推荐临时保管人,经部门负责人和董事长同意后临时接替印章保管使用工作,双方做好钥匙、印章及相关事项的交接和登记签字,需要修改密码的,由接替人自行修改。原印章保管人返回单位,接替人按同样流程向原保管人办理印章移交手续。接替人在接替期间的用印情况要做好详细登记。〔一〕公司印章

  1、公司印章主要用于:以公司名义发出的各种对、对外正式公文;发出各类招投标文件;公司介绍信;与外单位的往来信函;

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  向政府各职能部门报送的各种资料、报表、统计数据等;办理公司各类资质、证照、手续等;其他需要加盖公司印章的情况。

  2、用印流程〔见"用印流程表"〕:〔1〕申请人须事先填制"用印审批单",附在需盖章资料文本首页,按权限进展审批后,将"用印审批单"以及需盖章文件或资料等交印章保管人用印。申请经办人在用印文本每页上均需签字。〔2〕公司正式公文、合同、协议等可直接采用"文件〔合同〕审签单"方式进展审批用印。用印时,用印申请人应在"用印登记表"上进展登记,印章保管人将"用印审批单"连同已加盖印章的文件、资料进展复印并存档备查。印章保管人每半月向档案室移交一次用印审批手续。〔二〕部门印章

  1、部门印章仅限于以部门名义发出的各种文件资料等情况。2、用印流程:〔1〕申请人持"用印流程表〕和需加盖印章文件或资料,经相关人员签字后向印章保管人提出用印申请。〔2〕印章保管人在征询部门负责人意见后,在"用印登记表"上登记需盖章的文件或资料名称。〔3〕印章保管人在查验无误后用印,并复印已加盖印章的文件或资料存档备查。〔三〕财务专用章1、财务专用章仅限于公司财务部门使用,主要用于公司开户时银行预留印鉴、开具收据、办理银行收付款业务等情况。2、由财务部保管人按照业务需要进展正常使用。〔四〕合同专用章1、合同专用章仅用于以公司名义对外签订经济合同等情况。按业务合同审批方法以及商品房买卖合同管理方法执行。

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  2、用印流程:〔1〕申请用印a、经济合同。申请人持经审批同意的"业务合同审批单"和已经校对了的合同底稿以及需加盖印章的经济合同,向印章保管人提出用印申请。B、"商品房买卖合同"和"车位买卖合同"及类似合同盖印时,须查看相关人员是否在合同和申请意见表上签字,同时,还要查对财务部交款情况。〔2〕印章保管人在查验无误后用印。〔3〕用印人在"用印登记表"上登记用印情况,并将"业务合同审批单"或"商品房买卖合同申签意见表"等经济合同审批手续连同已加盖印章的经济合同复印件〔商品房买卖合同除外〕一并存档备查。五、紧急用印和印章外带1、在遇特别紧急情况,需要马上用印,且相关审批人不在公司,无法及时进展用印审批时,申请人应请示最终审批人,由最终审批人直接指示印章管理人用印,事后补齐相关手续和资料存档。2、公司各类印章原则上不能带离公司,如确有在外使用的需要,申请人应填制"印章外带申请单",按程序审批并在用印登记表上签字后,印章保管人与申请人一道外出办理。在此期间不得有单人保管印章的时间间隙。3、印章使用完毕,印章保管人与申请人一道将印章放回存章处,并将使用情况在"用印登记表"上登记,双方签字确认。六、公司印章管理使用中的违规处理1、在印章刻制、更换、启用、废止及销毁过程中经办人员不按规定流程办理的,相关责任人每次处以200元罚款,

篇二:公司印章使用管理办法

  公司印章管理办法

  第一条、为了保证中俄〔XX文化艺术品交易中心股份〔以下简称"公司"印章保管以及使用的合法性、严肃性和安全性,依据公司规范运营、防范风险的管理规定,有效地维护公司利益,特制定本管理办法。

  第二条、本管理办法所指印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

  第三条、本管理办法适用于公司公文、信函、授权委托书、证件、证明、证书、财务报表、统计报表及对外签署的合同、协议及其他须用印章的文件等。

  第四条、印章授权管理和使用部门:〔一公司印章由董事长授权以下部门分别管理和使用:1、公司公章、合同专用章由公司综合办负责管理和使用;法定代表人章〔2枚由综合办和财务部分别管理和使用,其中财务部管理的法定代表人章限于财务单据、报表、票据方面的使用。2、财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。3、公司其他部门因工作需要配置其他用途公章时亦应按本办法执行。4、凡因工作需要并符合本条规定配置印章或更换印章,需向公司综合办上报书面申请,经董事长批准同意后配置或更换印章。5、印章刻制由公司综合办负责,经公安机关核准,到指定的单位刻制;印章的规格、样式由公司综合办按有关规定办理。第五条、印章的管理〔一公司的所有印章,均由公司综合办负责登记、留样并确定印章保管

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  及使用责任人〔以下简称印章保管责任人,一般为各部门负责人。印章启用时由公司综合办下发《关于公司启用有关____章的通知》〔详见本管理办法附件一,注明启用日期、发放单位和使用范围和启用印模。

  〔二综合办向印章保管责任人移交印章时,应填写《公司印章留样备案表》〔详见本管理办法附件二。

  〔三由于印章磨损而更换印章,仍需在公司综合办登记、留样。〔四公司部门撤销或重组,原部门有关印章交回公司综合办,由公司综合办负责销毁。〔五严禁印章保管责任人将印章转借他人。〔六印章丢失时,印章保管责任人应当及时向公司综合办书面报告,公司综合办应及时采取相关补救措施,包括但不限于追查印章下落、公告印章作废、对责任人进行处罚等。〔七公司决定需要停用印章的,由董事长签字同意后由公司综合办下发《关于公司停用有关____章的通知》〔详见本管理办法附件三将停用原因、时间通知公司各有关部门,并收回停用的印章切角封存或销毁。〔八各部门不得擅自刻制印章,违反本项规定致公司造成的全部经济损失由当事人向公司承担全额赔偿责任。第六条、印章保管责任人的职责公司所有印章保管责任人应遵守本条以下规定:〔一印章保管责任人每天下班前应检查印章是否齐全,并将印章锁进保险柜内,妥善保管,不得将印章存放在办公桌内;次日上班后,应首先检查所保管印章,若发现意外情况应立即报告。

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  〔二印章保管责任人因事、病、休假等原因不在岗位时,印章授权人应指定他人代管印章,印章保管责任人要向代管人员交接工作,交代用印时的注意事项。印章保管责任人正常上班后,代管人员应向专管人员交接工作。

  〔三印章保管责任人要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用印。未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印章保管责任人不予用印;经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的,印章保管责任人可拒绝用印并报告领导处理。

  〔四印章保管责任人用印盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,印章的名称与用印件的落款要一致,不漏盖、不多盖。

  〔五印章保管责任人不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭受经济损失时,由其承担全部赔偿责任并按公司有关的规定进行处罚。

  〔六印章保管责任人离职时,其管理的印章记录和档案须作为员工离职移交工作的一部分。印章保管责任人离职时,须办理分管印章、印章使用登记簿的移交手续并填写《印章交接单》〔详见本办法附件四后方可办理离职手续。

  〔七禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用时,须经董事长批准并填写《公章外出使用审批单》〔详见本办法附件五方可带出;非公章专管人员携带外出时,用印人还应填写本办法附件四的《印章交接单》办理交接手续后方可带出。

  第七条、各类公章的使用规定〔一公司公章的使用

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  1、办理使用公司印章的事项,须由业务经办人填写相应的《文件审批表》,并按取得相应权限领导的书面审批同意后,连同需用印的文件等一并交印章保管责任人,由其审核审批手续齐备后,在用章登记本登记后用印,不用再填写《公章/法定代表人名章使用审批表》〔详见本办法附件六。

  业务经办人员需要用章,须填写《公章/法定代表人名章使用审批表》并按上述规定报相关领导审批后,方可到印章保管责任人处用印。

  印章使用的审批类别为:公司对外公文、内部公文、人事调整文件、薪酬调整文件、重要会议记要、重大合同及协议,需使用公司公章的,须经总经理审批;总经理认为有必要的,须经董事长审批。董事会、股东会的文件、决议,公司经营班子人事调整文件,涉案法律文书〔法人授权委托书、诉状、答辩状、执行协议等文件,需使用公司公章的及法人签名的,须经董事长审批。业务部门日常签订的经济合同、经济往来及行政办证审批类的授权委托书、转帐单据、信函、介绍信〔开具时必须按要求认真填写存根、证明、协议、业务报表等文件,须经分管领导审批,分管领导认为有必要的,须经总经理审批。2、公司印章、法定代表人印章、财务专用章及公司其他印章〔合同专用章除外所用印的文件、资料、附件由用章部门印章保管责任人保管,《公章/法定代表人名章使用审批表》作为用印凭据档案由综合办印章保管责任人留存。3、涉及法律等重要事项需使用印章的,须依有关规定经公司法律顾问

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  审核签字后方可使用。4、禁止在手写文件上加盖公司印章。5、禁止在内容填写不全的文件或空白的纸张、介绍信、信函、证件、

  授权委托书、发文批准书、业务报表、邀请函上加盖公司印章。6、公司印章、法定代表人印章、合同专用章由综合办的印章保管责任

  人负责保管。〔二合同专用章的使用规定1、对外签署的合同或协议,应按公司合同签订相关规定办理审批程序

篇三:公司印章使用管理办法

  部门盖章类型使用频港澳商务签注备案港澳商务签注根据需公司各类证照变更根据需各类特种设备特种作业人员证件年审根据需居住证办理根据需消防资料根据需公司电梯年检叉车年检汽车年检锅炉年检公司公章使用管理规定根据需移动公司电信公司及电视台变更资料根据需外借物业管理外借增值税纳税申报审计报告根据需出纳银行结汇根据需外借申领增值税专用发票根据需要外借申领出口专用发票根据需要外借税务资料变更根据需要外借开银行承兑汇票根据需事务所审计资料公司公章使用管理规定要外借根据需要外借银行贷款外借银行贷款卡年审根据需要外借贴现业务对帐单每月根据需业务合同根据需

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  公司公章使用管理规定

  公司公章是一个单位、组织在职权范围内进行公务活动、行使职权的重要标志。为规范公司公章的使用和管理,提高公章使用的严肃性、合法性,加强法律风险的控制,特制定本规定。

  一、公章使用范围:第一条对外公务中必须以公司名义签订或出具的章程、协议、请示、申请、

  报告、证明、书面答复、收件收据、资质资格证明(例如营业执照等)及其他合法材料。凡适用“合同章”、“人事章”、“报关章”等专用章的,应尽量避免使用公章。

  第二条以公司名义对内发布的规章制度、通知公告及其他公文。

  二、使用公章程序:

  第一条申请及审批流程

  1、对外常规性工作(详见附表一):

  第1项第2项

  申请人

  副总经理部门正/副经理

  非“第1项”员工

  填写《用印申请单》

  审批人无

  部门经理

  盖章

  2、对外非常规性工作:

  第1项第2项

  申请人

  副总经理部门正/副经理非“第1项”

  员工

  填写《用印申请

  单》

  审核人

  审核人

  审批人

  无

  总经办主任总经理盖章

  部门经理总经办主任总经理

  3、对内发布公司规章制度、通知公告及其他公文:总经理签署批准发布

  盖章

  对外提供复印件需盖章

  属于“对外常规性工作”类别,按“对外常规性工作”程序执行;

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  属于“对外非常规性”工作类别,按“对外非常规性工作”程序执行。

  第二条使用公章申请及审批流程解释1、申请和审批流程用印须填写《用印申请单》,分属不同事务的材料分别填写申请单,严禁在一份申请单中夹带其他事务的材料。申请单首先交由部门经理审核签字,审核用途的真实性、必要性和材料的完整性。申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。常规性事项由部门经理审批签字后,总经办予以盖章。非常规性事项,部门签字同意后交总经办主任审核签字,审核行文格式、条款设置及控制法律风险;最后交总经理审批签字。若无总经理签字,且需要立即盖章的,由总经办电话向总经理请示,总经理同意后予以盖章,事后用印人必须补充完成公章申请及审批流程。

  2、盖章材料要求原则上不得用复印件或传真件,除非是办事程序指定必须为复印件的(例如营业执照等)。材料字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。严禁在空白页、空白表上盖章!用印人提供的材料不符合上述要求的,总经办不予盖章。

  3、盖章公章保管人须亲自对用印材料进行盖章。其他人不得擅自使用公章进行盖章或作他用。

  4、用印人填写《公章盖章登记表》用印人亲自、如实填写《公章盖章登记表》,详细记录用印时间、用印人姓名、部门、用途等,最后由用印人签字确认。用印人登记时,公章保管人须在场监督。总经办须妥善保管《公章盖章登记表》,以便事后追溯和核对。公章保管人核实《用印申请单》、《公章盖章登记表》、盖章材料一致无风险

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  后将盖章材料交给用印人。

  5、审核不通过的处理办法为规避风险,总经办有权向用印人询问用印材料的相关信息,并有权决定是否盖章,总经办经审核不同意盖章的,须向用印人说明理由。对总经办不同意盖章而用印人持有异议的,用印人可向总经理申诉并递交书面理由,总经办认为确有必要的,用印人还须附上个人承诺书,最后由总经理决定是否盖章。

  三、用印时间地点:第一条用印人须在办公时间内申请用印,如在非工作时间、节假日使用,须电话向总经理申请,由总经理指定时间、地点,然后通知公章保管人进行盖章。第二条公章应妥善保管,原则上不得将公章带出公司使用。如遇特殊情况需携带公章外出的,必须经总经理书面授权批准后方可施行。

  四、公司公章的管理、保管权限:第一条公司公章由公司总经办统一管理、保管。总经理秘书为公章的保管人,对公章的保管、使用负有直接责任,总经办主任在公章的管理上负有间接领导责任。总经办主任的具体职责如下:1、负责设立公章使用登记台帐;2、负责公章使用的审核工作;3、负责制定公章的使用管理规定和程序。

  公章保管人的具体职责如下:1、负责公章的保管和使用;2、做好公章使用登记台帐;

  第二条保管人不得私下自用、外借、仿制、丢失印章,未经总经理批准不

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  得将印章交接给他人。第三条用印人所在部门经理和分管副总对盖章材料共同对外承担责任。

  五、公章的保存第一条公章在不使用期间,公章保管人需将公章保存在保险柜、带锁的文件橱中,并保证只有自己能控制该公章,否则由此产生的责任由保管人承担。第二条公章在使用期间,公章保管人必须保证公章在保管人的控制范围之内。第三条用完公章须立即将公章收好。第四条未经许可,非公章保管人使用公章盖章行为与公章保管人承担相应的责任。第五条公章如有不慎丢失,保管人应及时向主管领导报告,并向公安机关公章备案部门报失。

  六、处罚规则第一条公章保管人或用印人没有按照用印程序进行盖章,但未对公司造成不利后果的,给予记小过处分;造成不利后果的,给予记大过处分。相关审核领导亦给予相同处分。第二条用印人申请理由与事实不符、盖章材料弄虚作假,但对公司实际造成或可能造成的影响较轻微的,给予记大过处分;已造成或可能造成严重后果的,予以辞退处分。负责审核的部门经理给予记小过处分,若部门经理存在主观故意放任或协同舞弊情节的,给予记大过处分,对公司造成严重后果的,予以辞退处分。第三条在非常规性事项的用印审核中,总经办主任审核把关不严,盖章材料明显存在法律风险或条款设置明显不当(对我方严重不利),但对公司实际造成的影响或经济损失较轻微的,给予记小过处分;造成严重不利后果的,给予记大过处分。第四条保管人无正当理由不予盖章,并给公司业务造成一定影响的,给予记小过处分;造成较大影响的,给予记大过处分。

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  第五条保管人对空白材料进行盖章的,给予记大过处分;提供此空白材料的用印人及相关审核领导亦给予相同处分。由此对公司造成严重后果的,对用印人和保管人予以辞退处分。

  第六条保管人或用印人私自将公章带出公司的,给予记大过处分;由此对公司造成不利后果的,予以辞退处分。

  第七条保管人保管不当丢失公章的,给予记大过处分;私下自用、外借的,予以辞退处分。

  第八条总经办主任对公章和公章保管人负有管理上的领导责任,对公章的保管、使用、登记、审核等状况有监督和定期检查的职责,对公章保管人的违规操作和违纪行为有提出批评、制止、举报、处理的职责,如总经办主任管理不善,未能尽职尽责的,给予记小过处分;总经办主任疏于管理,致使公章保管人多次发生严重违纪行为或公章管理存在重大安全隐患而未能得到有效改善的,给予记大过处分。

  第九条任何员工凡有仿制、冒用公章行为的,均予以辞退并移交公安机关处理。

  第十条其他违反本规定给公司造成不良影响的,相关责任人给予记小过处分。

  七、解释权第一条公司总经办负责对本规定进行解释。

  本规定自20XX年XX月XX日起公布实施。

  深圳XXXX有限公司20XX年XX月XX日

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  附表一:

  此附表根据公司运营实际情况,员工日常反馈,不断更新。

  对外常规性工作:

  部门

  盖章类型

  使用频率年/次

  年/次

  使用内容联合年检港澳商务签注备案港澳商务签注

  根据需要

  公司各类证照变更

  根据需要

  社保、住房公积金业务

  年/次

  各类特种设备、特种作业人员证件年审

  总

  根据需要

  居住证办理

  经

  根据需要

  消防资料

  办

  根据需要

  汽车保险

  年/次

  公司电梯年检、叉车年检、汽车年检、锅炉年检

  根据需要

  移动公司、电信公司及电视台变更资料

  根据需要外借

  物业管理

  月/次外借

  增值税纳税申报

  财

  年/次

  审计报告

  务

  根据需要

  出纳银行结汇

  部

  根据需要

  银行询证函、往来询证函

  根据需要

  申领增值税专用发票

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  外借根据需要

  外借根据需要

  外借根据需要

  外借根据需要

  外借根据需要

  外借

  申领出口专用发票税务资料变更

  开银行承兑汇票事务所审计资料

  银行贷款

  年/次外借

  银行贷款卡年审

  根据需要外借

  贴现

  根据需要

  业务对帐单(每月)

  业

  务

  根据需要

  业务合同

  部

  根据需要

  银行承兑汇票回执单

篇四:公司印章使用管理办法

  印章使用管理办法

  第一章总则

  第一条为了规范印章的使用范围及使用审批程序,明确印信的管理、审批与使用责任,根据企业实际情况,特制定本办法。

  第二条本办法所称印章是指企业公章、法定代表人章、各类专用章、部门印章等。第三条本办法适用于公司。第四条实行印章使用审批制度。印章使用按制度办理,事先必须经过本企业法定代表人批准或授权人批准;批准手续不完备,一律不能使用印章。

  第二章公章

  第五条公章使用范围:(一)企业上报下发的文件;(二)定期财务报告、审计、统计报表;(三)情况汇报、经验介绍材料;(四)对外投资、担保、抵押、贷款合同;(五)其他相关文件或材料。

  第六条公司下发的文件,企业向各级政府和行业管理机关上报的文件,由法定代表人或授权人签字后,可以加盖公章。

  第七条公司定期财务报告、财务统计报表,经财务总监审核、公司法定代表人或授权人签字后,可以加盖公章;企业定期财务报告、统计报表经企业财务负责人审核、企业法定代表人或授权人签字后,可以加盖公章。

  第八条企业外发、上报的情况汇报、经验介绍材料,由企业法定代表人或授权人签字后,可以加盖公章。

  第九条企业公章由公司行政部专人保管,凡用印材料必须登记编号、存底,并且与用印会签单一同保存,由印章管理员负责保管。保管人不准随意委托他人代为盖印,也不准给空白信件盖印。更不准没经批准加盖印章。

  第十条加盖公章的文字材料的行文及格式必须符合有关规定要求。

  第三章专用章

  1。

  第十一条专用章的种类:本办法所指专用章包括财务专用章、合同专用章。第十二条合同专用章(一)合同专用章使用范围:

  1.产品买卖合同;2.建设工程承包合同;3.加工承揽合同;4.财产租赁合同;5.仓储保管合同;6.借款合同;7.财产保险合同;8.货物运输合同;9.供用电、水、汽、热力合同;10.其他有关合同。

  (二)合同专用章管理:1.合同经企业法定代表人或授权人正式签字后,方可加盖合同专用章2.为保证合同的正常运转,合同印章管理员应在公司合同管理员递送来的、经会签审批的合同上用印,其他人员递送的合同一律不予用印。

  3.特殊合同经总经理批准后方可加盖本公司合同专用章。

  4.合同专用章由专人保管,严禁流散在其他人员手中。第十三条财务专用章(一)财务专用章使用范围:

  1.转账与现金支票;2.各类汇款;3.各种汇票;4.发货票、收据;

  5.税务申报及缴纳税款单;6.借款协议及各种手续材料;7.其他相关文件、材料。(二)财务专用章的管理:1.财务专用章由出纳员保管;2.使用公司财务专用章

  2。

  必须经公司财务总监批准或授权。

  第四章法定代表人章

  第十四条法定代表人章与公章、经济合同专用章、财务专用章配合使用。第十五条法定代表人章由财务部门主管会计保管。第十六条未经法定代表人签字或授权人签字,不准随意加盖法定代表人章。

  第五章印章管理

  第十七条公章、财务专用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人确定,并应与所在企业签定印章使用管理责任状,明确双方的权利义务和违约责任。

  第十八条公司印章保管人的聘用和解聘,须经总经理批准。第十九条印章平日随用随锁,假日加封。要提高警惕,严防私用、盗用公章。第二十条印章原则上不准带出企业,必须带出时,须经企业法定代表人或授权人签字同意,由印章保管员带出使用。第二十一条印章丢失时要立即向公司报告。第二十二条凡在落款处加盖的印章都要“齐年盖月”。第二十三条与外单位签定的合同、协议等涉及权利、义务及经济责任的文件,篇幅超过两页者,要在文件背面加盖“骑缝章”。

  第六章责任

  第二十四条若因印章管理人员失职造成印章被盗用或滥用,管理人员应负相应的经济责任及法律责任。视不同情况扣罚月薪10—50%或解除劳动合同。

  第二十五条印章使用审批人由于过失给企业造成损失的,由本人承担经济责任,严重失职的经总经理批准可解聘,故意营私舞弊触犯刑律的,交司法部门处理。

  第七章附则

  第二十六条本办法由公司行政部负责解释。第二十七条本办法自通过之日起施行。

  附:印章保管人责任状

  3。

  印章保管人责任状我受公司法定代表人委托,负责保管并按规定使用公司印章。在此我郑重承诺:我将严格遵守《大连天邦房地产开发有限公司印章使用管理办法》,在使用印章时按章办事,不殉私情。对于我个人在印章使用过程中未按制度和规定程序工作而给企业带来的任何损失,我愿意承担一切经济和法律责任。企业法定代表人签字:企业公章:印章保管人签字及指印:

  4。

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