共享管理模式促进汽车研发团队效率的研究
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共享管理模式促进汽车研发团队效率的研究

2022-10-31 19:00:04 投稿作者:网友投稿 点击:

摘 要:汽车产品研发是一项耗费时间长、人力多的复杂项目,经过多年的发展,中国汽车市场已经成为全球发展最快的市场。整车企业间的竞争日趋激烈,这些都迫使企业寻求新的组织形式和管理模式。因此希望通过共享管理模式降低成本、提高服务质量和效率,本文先简单介绍了共享模式的形成和汽车产品研发项目的特点,并提出共享管理对汽车研发团队效率有促进作用,最后详细介绍了如何利用共享管理促进汽车研发团队效率这一问题。

关键词:共享管理 产品研发 效率 降低成本

汽车工业是一个国家的支柱产业,国内整车厂的竞争也日益激烈,不断增加的汽车新产品投放成为各个企业战胜对方的良好武器,产品要不断投放到市场上进行出售,从表面来看,产品从设计到生产的时间减少了,但时间已经达到最短了,已达到其压缩的最大的限度,因此,要想尽快推出新产品,并将其出售,一般需要同时多研发几个新产品来实现,由于资金成本问题,且有些零部件供应不全,汽车企业的研发就会受到影响,为避免这一情况的发生,汽车企业需要多个项目一起开发,以保持自身的竞争力立于不败地位,这对汽车研发的项目管理提出了很高的要求。

一、共享管理模式的形成

随着国际化企业的不断扩张,他们在全球的不同国家纷纷建立起自己的分子公司或者分支机构,而一旦建立分支机构,则应设立相应的财务组织,而当这个财务组织按照自己的意愿对业务进行处理的时候,总部发现这个公司有可能失控。只要酿成这种形式,极有可能会使成本有所增加,在全国不断设立子公司的同时,财务不断的增加导致成本的增加,因此,一种新的管理模式就产生了,就是共享管理模式。在一个企业的团队中,比较看重的是相互之间的合作和沟通,尤其是一些整合效率比较高的团队,其在沟通过程中是心有灵犀相互之间是非常了解的,即使在变化多端的市场环境中,其团队也能得到顺利发展,主要就在于团队成员之间的默契,这种默契有利于团队成员之间解决问题,避免资源浪费、加快进度,减少过程中的消耗以及提高团队工作的效率,从而完成工作目标。

二、汽车产品研发项目的特点

和其他机电产品项目相比,汽车研发项目更有其独特的地方,汽车团队领导层应根据其特点对团队进行领导和管理,其特点主要表现在以下几方面。

1.时间跨度大。汽车产品的研发时间比较长,从前期设计到试制成功,再到投放市场,最少也要两年的时间,因为新的汽车产品,要经过用户行驶雨雪、山路等各种环境的检验,来确保汽车产品的安全性能,尤其对于我国来说,地域宽广,且地形、气候多变,需要更多的时间来对新产品进行检验,从而更好的提升性能和质量。

2.专业复杂。一辆汽车是由几万个零件组成的复杂产品,构造极其复杂,有汽车发动机、传动系、行驶系、转向系、制动系、车身及各种附属设备。按照研发专业可以分为动力总成、底盘、车身、电子电器、内外饰。而汽车上的零件从材料上划分有金属、橡胶、工程塑料、布料和皮革等。这就要求有不同专业背景的人员共同参与产品的概念设计和性能检验,需要供应商提高过程管理,和主机厂一起完成新产品的研发和对其进行的检验。

3.投入人员多。毋庸置疑,汽车产品研发是一项耗时又极其复杂的项目,这便需要投入更多的人力来对其进行研发,比如,要开发一个新产品,主机厂需要增加300-400人,而在在产品研发项目的详细设计阶段,需要的人力就有150-160人,涉及到的人员非常多,因此,对项目总体管理提出了更高的要求,对项目的研发团队的研发进度也要进行严格控制,不得拖延,顺利完成研发任务。

三、共享管理对汽车研发团队效率的促进作用

共享管理模式使团队成员之间依赖性大,因此有问题可以及时进行沟通和相互交换信息,对团队的工作有正确的认识,产生强大的凝聚力,对企业的文化和管理予以强烈的认同感,同时考虑怎样和其他队友进行分工,从而让自己的行为来适应团队工作和其他成员的需求,最终由团队集体的力量创造出更好的產品,提高集体工作效率。但如果其成员独享信息,而不和其他人坦诚沟通,便会影响整体团队的效率。团队之间最好有各种专业性人才,大家之间互相取长补短,密切交流,只有在交流中达成知识共享才能把成员的技能融合在一起,这样就形成一种新的力量,可以帮助企业更快速的得到发展,大力提升企业整合模式,要不断对其进行创新,从而更好的提升效益。

四、如何利用共享管理促进汽车研发团队效率

1.采用先进的信息技术,构建企业的信息平台。

1.1采用ERP集成制造技术。ERP即企业资源规划。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。换言之,ERP将企业内部所有资源整合在一起,对设计、采购、生产、成本、库存、分销、运输、财务、人力资源进行规划,从而达到最佳资源组合,取得最佳效益。ERP已在欧美企业普及,并获得成功。最近几年,我国一些汽车企业对ERP系统进行了学习和引进,但专用于汽车行业还不是很多,ERP集成制造技术注重系统功能的全面性,流程的可控性,技术的先进性,但其更注重系统的易用性。通过对使用单位的调查发现, ERP的实施帮助企业管理者们提高工作效率,定制化的ERP使整个企业从业务采购到客服服务、供应链等环节,都实现了利益最大化。

1.2采用先进高效的软件。是指先进的软件或是对先进软件的二次开发,标准件库、零件库、材质库的建立以及CAE等仿真软件的应用。CAE是用计算机辅助求解复杂工程和产品结构强度、刚度、热传导等力学性能的分析计算机结构性能优化设计的一种近似数值分析方法,在汽车设计中使用频率比较高,已经得到了广泛的应用,可以及时发现设计中的缺陷,从而做出科学的决策和调度,从而提高管理水平与效益。

2.建立良好的制度,优化公司的人力资源。建立良好的制度,主要是针对产品开发流程、产品团队建设和人力资源配置这几方面。

2.1产品开发流程。首先要将产品的开发任务进行一级一级的分解,比如顾客需求、竞争对手、设计创意、技术潮流、经济状况、法规变化等等,然后制定出开发团队中每一个活动者的角色,当团队成员当中需要互通有无交换信息时,要确保这些信息可以顺利传递,然后规定出一定的时间限制,团队成员在此时间限制内完成产品概念、设计、实施、生产等事宜,用最少的投入,生产出最优质的产品,在此基础上再多次对产品进行检测,找出问题所在,提高产品的整体质量,保证其可靠性和持久性。

2.2产品团队建设。通过对国外汽车研发团队的研究可知,一个高效的研发团队可以提高产品的研发效率,但并不是指团队规模越大绩效就会越高,如果团队不团结,就会怨声载道,工作效率大大降低,如果成员过多,意见也常常不一致,使工作停滞延误。因此,在团队刚开始建设时,先重点培养几位核心成员,使之能自己独当一面,然后由其对下面人员进行管理,这样更有利于团队内部的工作分工。

2.3人力资源配置。在工作中把挑选出来的核心技术成员安置在关键技术的岗位上,虽然允许成员之间的不同意见和看法,但依然要对核心技术人员予以一定的重视,明确其带头作用和地位,由其带领各研发技术人员各尽其能,有明确的工作职能和分工,通过合理的分工,让高级研发人员主要负责确定项目方向和技术指导,有效的对整个过程进行策划、组织和控制,使产品质量更加可靠,也提升了整个项目的研发效率。另外,要定期对研发人员进行培训学习的条件和学术交流的机会,使其能力技术得以不断提升。

3.加强研发技术和管理团队建设,建立平台激励机制。

3.1健全研发人员引进激励机制,提高平台科研服务能力。随着社会的不断发展,我国企业的管理也发生了巨大的变化,在对科研部门进行管理时,加强对员工进行人性化的管理,调动员工工作的积极性,多进行业务培训,提高员工工作技能,从而全面提升整体素质,定期检查员工身体及精神健康状况,管理者应尊重下属,善于沟通,建立健全责、权、利相辅相成的各种制度,规范员工的日常行为和工作任务,强化对人的激励和约束。对员工进行激励时,要根据员工特点,充分考虑他们的技能特点和岗位条件,除了奖金等物质激励之外,还可以尽可能地为科研人员做好后勤保障工作,还创造和谐的科研环境,充分重视每个科研人才的价值,使科研人员的想象力和创造力在科研活动中得以充分发挥。使员工在工作过程中获得归属感、认同感,进一步满足自尊和自我实现的需要。

3.2加强平台激励机制,施行年度评优制度。为提高专业技术人员工作的积极主动性,定期对其进行考核,以达到激励效果,可以根据员工平时表现,如服务数量、服務金额等作为考核指标,用评分制来对其工作进行评定,进行年度评优或季度评优,这种激励制度的施行及各种奖项的设置,大大提高了平台工作人员参与平台服务的积极与热情,也更好地激发了对公共事务的参与热情,有效增强了平台的凝聚力。

五、结语

伴随着社会经济等各方面的深入变革,需要我们引入互联网思维,借鉴互联网开放、共享、扁平、高效等特点,努力构建精简、节约、扁平、高效的体制机制,推进管理创新,打造高效企业,提升企业运营效率及效益。归结起来,资源管理模式将带来集约化、规模化、低成本,创新带来活力提升和成本降低,共享加上创新,必然带来高效。

参考文献:

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