水利工程档案的开发与利用研究
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水利工程档案的开发与利用研究

2022-10-23 17:36:02 投稿作者:网友投稿 点击:

摘要:水利工程档案是记录水利建设活动的原始资料,也是国家的基础设施建设和社会信息资源的重要组成,是水利行业发展的基石。水利檔案价值的充分利用,直接影响水利事业发展的各个方面,因此需要做好水利档案信息资源开发利用工作,实现水利档案的价值利用,更好地服务于国家基础设施建设和经济社会发展。本文首先介绍了水利档案开发与利用的意义,然后主要阐述了完善水利工程档案开发利用工作的策略,以供参考。

关键词:水利工程;档案管理;开发利用

水利工程档案是国家的资源与财富,是考察我国水利建设的依据,能反映水利工程实际状况,其特点是其他资源不可替代的,开发利用水利工程档案不仅对水利建设有积极的影响,还能为大的战略选择提供依据,促进我国水利事业的发展,如何做好水利工程档案开发与利用是一项重要的课题,需要未来深入的开展研究。

1 水利档案开发与利用的意义

水利工程是重要的民生工程,水利工程从立项、审批、设计到开工建设及验收都会积累大量的档案资料,而水利档案作为历史原貌资料需要保存起来,是我国档案资源的重要组成部分之一。对水利档案开发利用进行研究,积累水利建设经验,储存水利建设技术、提升水利档案利用率是水利工程实施的基础,也是提升水利工程经济效益的重要手段。对水利档案的开发与利用弥补了传统水利工作的不足,使水利档案管理能够符合社会发展需求,与时俱进。

2 完善水利工程档案开发利用工作的策略

2.1 积极创新方法,提高水利档案开发利用水平

水利工程档案的开发利用离不开水利行业,需要注意水利工程建设的重点,结合水利工程重点开发有针对性的档案信息产品。档案部门在推广水利工程档案过程中,可以通过印刷图册,加大宣传的方式,并通过举办档案展览和发布宣传视频等方法使水利工程档案资源受到更多的重视,实现水利工程档案数字化。同时,水利建设项目中,水利单位不仅需要宣传项目的风景,还应督促大家保护生态环境。开发利用水利工程档案时还必须密切联系社会动态,通过媒体等形式建立完善的水利工程档案对接流程,把查询变成上门服务以及跟踪服务,宣传档案的价值。在水利工程档案的信息化开发利用中,应利用完善的网络信息系统对档案信息资源进行高效的沟通,提高档案利用水平。

2.2 全面共享资源,提高水利档案开发利用效率

水利工程档案开发利用是一项庞大的工程,应发挥全行业充分发挥创造性,全面推进档案信息资源的建设,使各单位及部门做好档案开发利用工作。主要措施包括:一是按照水利工程建设重要性和经济效益来确定档案开发利用的顺序,逐步开展工作;二是水利行业各部门都积极的参与到水利档案开发利用工作中,按照服务社会的原则,使水利工程技术人员和其他人员都能获取档案电子信息的权利,降低基本档案信息服务的成本;三是在水利档案开发利用过程中引入竞争机制,加入市场调节作用,组织开展水利工程档案开发利用,使档案信息资源实现共享;四是对于水利工程档案开发利用不能脱离实际,水利系统各单位要按照实际水利工程项目和今后发展兼顾分析,按照自身的需求,借助先进的计算机技术和数据可进行水利工程档案的开发利用,提高工作效率。

2.3 充分整合资源,激发水利档案开发利用的活力

目前,我国已经进入了网络信息化时代,对各类资源的优化与整合是水利工程档案开发利用的重要方向。因此,要做好水利工程档案开发利用工作,因为水利工程建设涉及多专业,同时规模有大有小,使档案管理更加复杂化和专业化,需要对档案信息资源加大整合力度,认真面对目前档案管理存在的问题,认识到工程档案在工程建设中的作用,激发档案开发利用的活力,发挥档案的经济效益。水利档案管理部门需要整理水利工程档案,按照相关的标准和要求进行归纳,充分挖掘水利档案的价值,不断积累经验,从而对分散的档案资源进行整合,让档案使用者能够快速的查询,使水利档案开发利用的工作方式更加开放。此外,档案部门应充分利用电子信息化技术应用到水利工程档案管理中,促进水利档案信息化发展,使水利工程档案的利用率提升,实现水利工程档案资源的互补。

2.4 注重信息化人才培养

水利工程档案开发利用过程中离不开高素质人才的帮助,因此水利工程档案开发利用需要注重人才的培养,尤其是水利档案数字化建设不断完善的今天,更是需要档案管理及开发人员具备专业的档案知识,掌握先进的信息化技术和应用能力,全面的提升其自身综合素质。单位也要定期的开展档案管理人员的岗位培训,做好定期的考核工作,并邀请专家进行讲座,培养出具有带头作用的优秀档案管理人员,充分调动档案管理人员的积极性。同时,还应让其在工作实践中积极应用信息化技术,增强信息管理能力,为水利档案数字化工作做出更多的贡献。

3 结束语

水利工程档案是水利工程建设的原始资料,也是国家信息资源的重要组成,随着档案管理工作受到越来越多人重视,档案管理人员需要按照水利工程档案的特点,在日常工作中整合档案资源,不断创新档案开发利用方式,全面共享档案信息资源,促进档案工作的信息化与现代化,提高水利工程档案开发利用的活力和效率,更好的服务水利事业和国民经济的发展。

参考文献

[1]张蕴倩,曹瑛,胡继成,等.新形势下创新水利工程档案管理的途径[J].江苏水利,2016(01).

[2]崔玉君.浅谈水利档案信息资源的开发利用[J].办公室业务,2014(13).

[3]施向阳.水利档案信息利用及效果分析[J].陕西水利,2014(S1).

[4]汪畅.浅析如何加强水利档案资源的利用[J].办公室业务,2014(15).

作者简介:姜孟缘(1992,12-),女,汉族,黑龙江绥化人,学历:本科,科员,主要从事党群档案管理、防洪工程档案方面工作。


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