下面是小编为大家整理的如何写总结(完整文档),供大家参考。
如何 写总结
石头说 写总结的时候,如何挪数字?记住一条,定性+定量。
个人工作总结,写出来容易,写出彩很难。
忙活了一年,好像并没有做什么惊天动地的大事,没有做出多么了不起的成绩,怎么才能把总结写得让人眼前一亮呢?
成绩当然不能胡编乱造,总结也不能自吹自擂,但如果自己都看不起自己,自己都不能发现自己的亮点,那就更不指望领导能怎么看你了。
有人要说,我的总结,领导哪有时间看,写得再差也没事吧。
错!错!错!根据我的经验,你的个人总结,领导真的会看。
平时领导对每个人的工作情况不可能了解得面面俱到,年底的工作总结就是领导快速掌握下属工作情况的最好载体。
所以,你一定要高度重视个人总结的撰写,力求写出彩,抓住领导的眼球!
01
今天,教你一个实用技巧,瞬间就能让总结高大上起来,那就是:个人总结一定不能写成流水账,要尽可能往单位中心工作上靠。
你要对照单位工作总结撰写个人工作总结,如果你写的每一项工作都与单位中心工作有关联,那么你自然就是单位的骨干了。
下面,我们以某县委办两名笔杆子的年终总结为例进行对比:
小 A:
1.起草领导讲话稿 XX 篇。
2.起草汇报材料 XX 篇。
3.起草调研报告 XX 篇。
【点评:典型的笔杆子总结,波澜不惊】
小 B:
1.积极服务 XXX、XXX、XXX 等全县重大战略部署。起草县委书记在 XXX、XXX 等重要会议上的讲话稿 XX 篇,其中 XX 篇得到领导充分肯定。
2.积极参与为我县发展争取上级支持。起草向省、市汇报材料 XX 篇。
3.围绕全县中心工作建言献策。起草关于 XXX、XXX 的调研报告 XX 篇,其中 XX 条建议得到吸纳转化,形成政策文件 X 篇。
【点评:小 B 的总结,明显逼格高多了。】
我们对比小 A 和小 B 的总结,其实两个人做得事情差不多,为什么给人的感觉差很多呢?
原因就在于小B能够将个人总结与单位中心工作挂上钩,让人感觉他的工作很重要,对于全局有作用、有贡献,而不是像小 A 那样就是写了些材料而已。
02
运用数据的时候一定要注意,光定量是没有力量的,一定要定量的同时定性。
更高级的做法,类似于给文章或工作提炼一个“说法”作为小标题,我们也可以给数据提炼一个“说法”,作为几个具有相关性的数据的统帅。
比如,有一篇新闻报道梗概是这样说的:
人大代表结构“两升一降”,呈现出基层代表数量增加、党政领导干部代表数量下降、农民工代表倍增等诸多特色和亮点。
这个“两升一降”就是后面这些数据的“说法”和统帅。
这一招从更加高屋建瓴的层面,把所有零碎杂乱的数据囊括在一起,解决了有数据无概括的问题。
再举一个例子,假如有这么一大段数据:
——初步统计显示,2015 年广西农林牧渔业增加值预计突破 2600 亿元,“十二五”期间年均增长约 4.6%,高于全国增速。水果、蔬菜、肉类、木材、蚕茧等产量稳居全国前列,建成了一批在全国有较大影响力的生产基地,打造了一批叫得响的农业品牌。去年农民人均可支配收入预计突破 9000 元,城乡居民收入差距不断缩小。农村贫困人口由 2010 年的 1012 万人减至 2015 年年底的 453万人,共实现 559 万人脱贫,贫困发生率由 2010 年的 23.9%下降到 2015 年的 10.7%。
大段数据名目繁多,看着头疼,不得要领,是不是就可
以概括为:广西三农“两增一减”成亮点,即农业快速增长、农民持续增收、农村贫困人口继续减少。
这样一概括,一下子就抽丝剥茧了。以此类推还可以有“两增两减”“一突破一回升两最高”之类,完全可以举一反三。