下面是小编为大家整理的党建评估材料要求(完整),供大家参考。
湘潭大学党建评估材料收集与整理规范
根据学校党建评估材料要求, 为使党建评估相关材料收集与整理工作规范化, 确保我校在湖南省高校党建工作评估中取得优秀成绩, 特制定本规范。
一、 评估材料收集、 整理与编撰的时限 材料的收集、 整理与编撰, 其时限以自 然年度计算, 自 2006年 1 月 起至 2008 年 9 月 , 宏观性、 长远性的材料, 可根据实际情况上溯到合并时。
二、 原始文件材料的质量要求 所有产生的原始文件材料( 包括文件、 表格、 记录、 签字等)必须按照归档文件材料的质量要求形成:
1. 纸质文件材料必须使用碳黑墨水笔书写, 不能使用字迹容易扩散的圆珠笔、 铅笔、 彩色笔、 纯蓝墨水笔写。
2. 电子文件必须用激光打印机打印。
3. 所有形成文件材料的纸张必须用 A4 纸( 编撰的各种资料除外)。
三、 评估材料的整理要求 所有评估材料必须按党建评估体系 中 的评估细则 支撑点的要求, 结合档案分类法进行分类, 且要求分类准确, 编目 清楚,整齐美观, 查找方便, 保证评估专家调用材料的方便、 快捷, 要在工作过程中重视原始材料的收集与积累 ( 评估过程中收集到的原件必须按有关要求存入学校档案馆, 本次以复印件作为评估的佐证材料)。
四、 评估材料的复印要求 为便于统一装订、 装盒, 复印材料用 A4 纸, 复印时要注意整洁、 清晰。
五、 评估材料的格式要求
( 一)
文字材料制作工具 使用 Microsoft Word2000/XP/2003 中文版。
( 二)
页面设置 1. 纸型 采用国际标准 A4 型纸且激光单面打印或复印。
2. 打印方向 ( 1)
文字材料采用纵向打印。
页边距:
上 25mm, 下 22 mm,左 28 mm, 右 26 mm, 页眉 15 mm, 页脚 17. 5 mm。
( 2)
表格采用横向单面打印, 上边距为 28mm, 下边距为 26 mm, 左边距 25 mm, 右边距 22 mm。
( 3)
文中表格采用纵向打印, 页边距同( 1)。
( 三)
文字材料字体、 字号、 结构层次等方面的要求 1. 标题 标题中除法规、 规章名 称加书名 号外, 一般不用标点符号。一级标题:
2 号方正小标宋简体( 如有副标题, 用 3 号楷体; 方正小标宋简体从网上“百度” 中下载, 或把挂在学校党建评估网上的方正小标宋简体复制粘贴到 C→WINDOWS→FONTS 中), 行距为固定值 25, 居中排版。
二级标题:
3 号方正小标宋简体。
三级标题:
3 号仿宋加黑。
文中小标题:
3 号楷体。
2. 正文 正文字体大小采用 3 号仿宋体字, 行距为固定值 25 磅, 表格内文字的字号、 行间距可适当调整。
标题下空 1 行, 每自 然段左空两个字, 回行顶格。
数字、 年份不能回行。
文中如有小标题, 结构层次序号为:
第一层为“一”,第二层为“(一) ”, 第三层为“1. ”, 第四层为“(1) ”。
结构层次如为三层, 取上述层次中的第一、 三、 四层; 如为两层, 取上述层次中的第一、 三层; 如为一层, 取上述层次中的第一层。
所有标题独立成行, 不加标点。
3. 附件 文件资料如有附件, 在正文下空一行左空两个字用 3 号仿字体字标识“附件”, 后标全角冒号和附件名 称, 附件如有序号使用阿拉伯数字。
4. 落款 凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称, 在下一行相应处标识成文日 期, 用 3 号仿字体字标识。
5. 页码 ( 1)
新形成的文件材料的页码标在页面底端( 页脚)
右侧。用 4 号半角 Times New Roman 体阿拉伯数码标识。
( 2)每卷内的页码用 2B 铅笔在页面的底端右侧用阿拉伯数码连续标识。
( 四)
评估材料印刷和装订的要求 新形成的文件材料采用单面印刷。
一律在左侧装订, 不掉页。两页页码之间误差不超过 4mm, 同一册中页码连续编排。
六、 评估材料中纯表格材料的格式要求 (一) 表格制作工具 为了 方便数据的汇总与分析, 对于数据较多的表格制作工具统一使用 Microsoft Excel ( 2000/XP/2003 中文版), 数据较少或需要文字表述较多的表格, 使用 Microsoft Word2000/XP/2003中文版。
(二) 页面设置 1. 纸型 一般均使用 A4 纸。
2. 页面设置 页边距:
上 25mm, 下 22 mm, 左 28 mm, 右 26 mm, 页眉 15 mm, 页脚 17. 5 mm。
表格居中方式为水平居中。
3. 打印方向
表格均采用或横向打印, 文中表格用纵向打印, 页边距的设置要注意与全文纵向打印的页相吻合。
(三) 表格格式 1. 表格名 称 表头 3 号方正小标宋简体, 对齐方式为垂直居中、 水平居中,在 Excel 中可以选择字体大小为 16 磅。
2. 标题行 仿宋体小四号字、 加粗, 在 Excel 中可以选择字体大小 14磅, 对齐方式为垂直居中、 水平居中。
表格分页时, 标题行重复。
3. 表格中字体、 字号等要求 仿宋体小四号, 在 Excel 中可以选择 12 磅, 对齐方式为文字内容垂直居中。
( 四)
统计表和一览表要注意区分。
湘潭大学党建评估办公室 2008 年 7 月 1 日